COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD será constituída pelos seguintes membros:

1. Diretor do SAUEL (Presidente);
2. Secretário do SAUEL;
3. Responsável pela Divisão de Arquivo Intermediário;
4. Responsável pela Divisão de Arquivo Permanente;
5. Um docente indicado pelo Departamento de História;
6. Um docente do Curso de Arquivologia indicado pelo Departamento de Ciência da Informação;
7. Um profissional de O & M indicado pela Pró-Reitoria de Planejamento;
8. Um advogado da Procuradoria Jurídica;
9. Representante do Departamento de Arquivo Público do Paraná - DEAP;
10. Representante do Departamento de Arquivo Público do Paraná - DEAP.

Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), órgão de caráter permanente do SAUEL, elaborar e acompanhar, juntamente com as Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos, o processo de avaliação de documentos da Universidade, competindo-lhe ainda:

1. Constituir e estabelecer as atribuições das Comissões Setoriais de Avaliação de Documentos;
2. Orientar e normatizar a produção e o fluxo de documentos;
3. Analisar a incorporação e acervo de pessoas físicas ou jurídicas de direito privado, cuja custódia foi assumida pelo SAUEL, por ser considerado de interesse para a Universidade;
4. Assessorar o Conselho Técnico do SAUEL em questões de sua competência;
5. Garantir a preservação do patrimônio documental da UEL
6. Elaborar e/ou atualizar os Códigos de Classificação de Documentos e as Tabelas de Temporalidade de Documentos, relativos às Atividades Fim, submetendo à aprovação do titular da Instituição e do titular do DEAP/SEAP;
7. Orientar juntamente com o DEAP/SEAP, a aplicação da Tabela de Temporalidade Meio e Fim na massa documental  gerada pela Universidade.