DIVISÃO DE PROTOCOLO E COMUNICAÇÃO

A Divisão de Protocolo e Comunicação é o órgão encarregado pelo recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação de documentos.

Compete à Divisão de Protocolo e Comunicação:

1. Efetuar a troca de malotes do Campus e nos órgãos da UEL localizados fora da Instituição;
2. Executar o pagamento de gastos com correspondências bem como emitir relatórios para a Pró-Reitoria de Planejamento e de Administração e Finanças;
3. Participar do Conselho Técnico e da Comissão Central de Avaliação de Documentos com direito a voz;
4. Alimentar o banco de dados das correspondências registradas, vindas do correio, e distribuí-las aos setores da Universidade;
5. Registrar e protocolar todos os documentos que derem entrada no sistema;
6. Fazer a triagem, distribuição e acompanhamento do fluxo documental;
7. Encaminhar correspondências internas e externas à UEL;
8. Prestar informações relacionadas ao trâmite dos documentos;
9. Encaminhar à Diretoria a relação de material de expediente, permanente e equipamentos necessários ao bom andamento da Divisão;
10. Desenvolver outras atividades inerentes à Divisão.