ARQUIVO CENTRAL

O Arquivo Central é o órgão responsável pela administração do Sistema de Arquivos, com as seguintes atribuições:

1. Elaborar e executar o planejamento do SAUEL;
2. Cumprir e fazer cumprir as normas emanadas do Conselho Técnico;
3. Baixar atos no âmbito de sua competência;
4. Propor diretrizes para a produção, registro, avaliação, conservação, processamento técnico, recuperação e acessibilidade dos documentos;
5. Supervisionar os arquivos setoriais na aplicação de planos de classificação, tabelas de temporalidade e outros instrumentos de gestão documental;
6. Coordenar a transferência dos documentos produzidos pela Universidade aos Arquivos Intermediário e Permanente;
7. Planejar e coordenar a organização do acervo documental custodiado pelo Arquivo Central;
8. Propor condições de acesso público ao acervo custodiado pelo Arquivo Central;
9. Elaborar programas de publicações e divulgação do SAUEL e do patrimônio arquivístico público da Universidade Estadual de Londrina;
10. Elaborar projetos relativos às atividades arquivísticas de organização e recuperação de informações científicas relacionadas ao acervo custodiado pelo Sistema, para obtenção de recursos;
11. Prestar assessoria técnico-arquivística à instituições internas e externas;
12. Gerir recursos humanos, financeiros e materiais;
13. Promover o aperfeiçoamento e capacitação do pessoal técnico e auxiliar destinados ao SAUEL;
14. Integrar-se a sistemas de informação da universidade, considerados de interesse para os usuários do SAUEL;
15. Integrar-se aos sistemas nacionais e internacionais de informação, visando o acesso à produção científica das instituições congêneres e à divulgação da produção gerada pela Universidade;
16. Acompanhar e divulgar legislação e normas técnicas referentes à gestão de documentos;
17. Subsidiar os sistemas informatizados de registro e controle de documentos;
18. Criar mecanismos para otimizar os meios de comunicação interna da rede SAUEL, como também entidades externas afins;
19. Criar e manter atualizado sistema informatizado de tabela de temporalidade de documentos da UEL;
20. Propor, em conjunto com a PROPLAN e com o Conselho Técnico, os manuais de procedimentos técnicos administrativos do Sistema de Arquivos da Universidade.

A estrutura do Arquivo Central é composta por:

• Diretoria (Diretor do SAUEL);
• Secretaria;
• Divisão de Arquivo Intermediário;
• Divisão de Arquivo Permanente;
• Divisão de Protocolo e Comunicação;
• Divisão de Apoio Tecnológico.