Identificação de elementos para construção do vocabulário controlado: contribuições do diagnóstico de arquivo

Maria Fabiana Izidio de Almeida, Walter Moreira, Luciana Davanzo, Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano

Resumo


Introdução: As organizações têm buscado o tratamento adequado de suas informações, isso perpassa a implantação da gestão documental, por meio dos seus instrumentos arquivísticos. Esta pesquisa fomenta discussões em torno de metodologia de diagnóstico de arquivo e construção de vocabulários controlados, atividades fundamentais para a implantação de uma gestão documental eficaz.   Coloca-se como problema desta pesquisa: quais as contribuições da identificação da linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivos para a elaboração de vocabulário controlado? Objetivo Apontar os meios para identificar a linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivo para a construção do vocabulário controlado é o objetivo geral desta pesquisa. Metodologia: Utilizou-se de pesquisa exploratória, proporcionando um aprofundamento do objeto de estudo deste estudo. Resultados: Obteve-se como principal resultado que, a inclusão da análise da linguagem natural da organização na realização de diagnóstico de arquivo é fundamental para a elaboração de vocabulário controlado, pois embasará os demais instrumentos arquivísticos. Aponta-se também os elementos que compõem um vocabulário controlado, como identificá-los no diagnóstico de arquivo e os produtos gerados a partir da sua elaboração. Conclusões: Fomentar e disseminar a necessidade dos arquivistas realizarem um diagnóstico de arquivo holístico incluindo a análise da linguagem natural, visando à construção de vocabulários controlados, contribuirá para uma gestão documental eficiente e eficaz.


Palavras-chave


Gestão de documentos. Diagnóstico de Arquivo. Linguagem Natural. Linguagem Documentária. Vocabulário Controlado.

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DOI: http://dx.doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n1p601

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ISSN: 1981-8920 (versão somente online)

DOI: 10.5433/1981-8920

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