A Secretaria Geral dos Órgãos Colegiados Superiores, subordinada ao Reitor,  é administrada pela Secretária Geral, tem a seguinte estrutura organizacional: 

À Secretaria Geral dos Órgãos Colegiados Superiores compete:
 

2. preparar a agenda dos trabalhos dos órgãos Colegiados da administração superior da Universidade;
3. convocar sessões, conforme indicação do respectivo presidente;
4. secretariar as sessões dos órgãos Colegiados superiores;
5. lavrar atas das reuniões dos órgãos Colegiados superiores
6. redigir atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelos órgãos Colegiados superiores, divulgando-os nos diversos órgãos da Universidade;
7. prestar esclarecimentos sobre processos em pauta, em caso de dúvidas, e dar assessoramento técnico, quando solicitado;
8. registrar o comparecimento dos Conselheiros às reuniões dos órgãos Colegiados superiores;
9. administrar o orçamento do órgão;
10. responsabilizar-se pelos recursos humanos e bens cadastrados para o órgão;
11. prestar informações aos diversos setores e ao público em geral sobre assuntos pertinentes à sua área de atuação;
12. submeter anualmente ao Reitor, para fins de aprovação, o calendário das reuniões ordinárias dos Conselhos.
13. autorizar a utilização da sala dos Conselhos pela comunidade universitária;
14. guardar, em caráter sigiloso, todo material da Secretaria e manter atualizados os respectivos registros.

1. Emitir convocações para as reuniões dos Conselhos Superiores;
2. responsabilizar-se pela sistematização dos assuntos e documentos colocados em pauta nos Conselhos Superiores;
3. manter atualizada a composição dos Conselhos Superiores, com a correspondente relação dos representantes;
4. fazer requisição junto ao Almoxarifado Central, visando o suprimento da Secretaria;
5. solicitar alteração, remanejamento e liberação orçamentária, por determinação do Secretário;
6. Emitir as correspondências da Secretaria;
7. Preparar toda a documentação dos assuntos colocados em pauta nos Conselhos, para remessa antecipada aos Conselheiros;
8. preparar a agenda dos trabalhos das Câmaras;
9. convocar sessões das Câmaras;
10. secretariar as sessões das reuniões das Câmaras;
11. lavrar atas das  reuniões das Câmaras;
12. redigir atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelas Câmaras;
13. registrar o comparecimento dos membros das Câmaras;
14. guardar, em caráter sigiloso, todo material da secretaria e manter atualizados os respectivos registros.