Auditoria Governamental no Poder Executivo Federal: proposição de requisitos para um modelo de gestão de papéis de trabalho

Autores

DOI:

https://doi.org/10.5433/1981-8920.2020v25n1p302

Palavras-chave:

Arquivologia, Auditoria Governamental, Controle Interno, Gestão de Documentos, Papéis de Trabalho

Resumo

Introdução: A gestão de documentos e a importância de sua implementação na organização dos papéis de trabalho em processos de Auditorias Governamentais foi o tema desta pesquisa. As auditorias são executadas por meio de diversos documentos, estejam eles em qualquer suporte, momento do ciclo de vida e até mesmo em qualquer “idade”. Nesse contexto, o artigo apresenta o resultado de uma pesquisa realizada no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação. Objetivo: cujo objetivo foi o de propor requisitos arquivísticos para um modelo de gestão de papéis de trabalho de auditorias governamentais. O modelo pretende prover os órgãos públicos de subsídios teóricos da Arquivologia para uma melhor performance frente às auditorias, contribuindo, dessa forma, para um aprimoramento da gestão pública. A pesquisa se justificou pela relevância do tema e pela constatação de que ainda são escassos, na literatura arquivística, trabalhos que discutem a gestão de documentos em processos de auditoria governamental, o que impacta na governança e no compliance, apesar de os documentos serem o principal insumo e subsídio comprobatório utilizado nestes processos. Metodologia: Para seu desenvolvimento, foram realizadas: revisão da literatura, análise de documentos, entrevistas e aplicação de questionários a um órgão auditor e a um órgão auditado. O estudo foi realizado no Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovação e Comunicações e na Controladoria-Geral da União (CGU). Resultados: Como resultado, a pesquisa propôs seis requisitos para um modelo de gestão dos papéis de trabalho visando a organização da informação dos órgãos auditados e auditores, contribuindo, dessa forma, para um aprimoramento da gestão pública. Conclusão: A elaboração das evidências de auditoria pelo órgão auditado somada aos documentos elaborados pelo auditor sem a adequada gestão de documentos resultam, consequentemente, em papéis de trabalho desorganizados.

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Biografia do Autor

Vanessa Murta Rezende, Universidade de Brasília

Doutoranda em Ciência da Informação pelo Departamento de Ciência da Informação da Universidade de Brasília. Mestra em Ciência da Informação e Especialista em Informação Científica e Tecnológica em Saúde. Servidora pública do Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações

Renato Tarciso Barbosa de Sousa, Universidade de Brasília

Doutor em História Social. Professor e Pesquisador da Faculdade de Ciência da Informação da Universidade de Brasília - UnB

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Publicado

2020-04-01

Como Citar

Rezende, V. M., & Sousa, R. T. B. de. (2020). Auditoria Governamental no Poder Executivo Federal: proposição de requisitos para um modelo de gestão de papéis de trabalho. Informação & Informação, 25(1), 302–319. https://doi.org/10.5433/1981-8920.2020v25n1p302

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Artigos