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PLANEJAMENTO DE AVALIAÇÃO E REFORMULAÇÃOPDI 2016 - 2021O planejamento para o acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI/2016-2021 propõe um cronograma para discussão do processo de trabalho para avaliação e reelaboração do PDI UEL, conforme acordado na proposta aprovada em 2016, nas reuniões dos Conselhos Superiores da UEL, conforme Processo nº 1048.2016.57. O PLANEJAMENTO APRESENTA OS SEGUINTES OBJETIVOS:
EIXOS TEMÁTICOS DO PDI
O PDI UEL 2016 – 2021 manteve como referência as dimensões, os indicadores e os respectivos critérios de análise, em conformidade com o artigo 3º, parágrafo 3º, Lei nº. 10.861, de 14 de abril de 2004. O Plano de Desenvolvimento Institucional 2016/2021 contempla os Eixos temáticos contidos na Deliberação n. º 01/10, aprovada em 09 de abril de 2010 e publicada no Diário Oficial N. º 8205, de 22 de abril de 2010. “Que fixa normas para as instituições de educação superior, mantidas pelo Poder Público Estadual e Municipal do Estado do Paraná e dispõe sobre o exercício das funções de regulação, supervisão e avaliação de instituições e de cursos de educação superior no Sistema Estadual de Ensino do Paraná”. A Nota Técnica nº. 14/2014 – CGACGIES/DAES/INEP/MEC, uniformiza o atendimento sobre os indicadores do Instrumento de Avaliação Institucional Externa, publicado no D.O.U, de 04 de fevereiro de 2014, por meio da Portaria nº. 92 de 31 de janeiro de 2014, no âmbito das instâncias que compõem o processo de avaliação do SINAES. As dez dimensões referenciadas no marco legal do SINAES (Artigo 3º da Lei nº 10.861) foram agrupadas em eixos com o objetivo de facilitar o diálogo entre as atividades que devem ser articuladas no momento da avaliação. O resultado do processo de revisão do Instrumento de Avaliação Institucional externa foi um instrumento matricial com cinco eixos, como dispostos abaixo, sendo ainda o orientador da execução do presente documento: Eixo 1 - Planejamento e Avaliação Institucional: considera a dimensão 8 do SINAES (Planejamento e Avaliação). Inclui também um Relato Institucional, que descreve e evidencia os principais elementos do seu processo avaliativo (interno e externo) em relação ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), incluindo os relatórios emanados da Comissão Própria de Avaliação (CPA); Eixo 2 - Desenvolvimento Institucional: contempla as dimensões 1 (Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional) e 3 (Responsabilidade Social da Instituição) do SINAES; Eixo 3 - Políticas Acadêmicas: abrange as dimensões 2 (Políticas para o Ensino, Pesquisa e Extensão), 4 (Comunicação com a Sociedade) e 9 (Políticas de Atendimento aos Discentes) do SINAES; Eixo 4 - Políticas de Gestão: compreende as dimensões 5 (Políticas de Pessoal), 6 (Organização e Gestão da Instituição) e 10 (Sustentabilidade Financeira) do SINAES; Eixo 5 - Infraestrutura Física: contempla a dimensão 7 (Infraestrutura Física) do SINAES.
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EIXOS |
GRUPOS DE TRABALHO | ||
Eixo 1 | Planejamento e Avaliação institucional | GT 1 | PROPLAN CPA |
Eixo 2 | Desenvolvimento Institucional | GT 2 | REITORIA |
Eixo 3 | Políticas Acadêmicas | GT 3 | PROGRAD (GEPE E FOPE) PROPPG PROEX |
Eixo 4 | Políticas de Gestão | GT 4 | REITORIA PREFEITURA PROPLAN PRORH |
Eixo 5 | Infraestrutura Física | GT 5 | PROPLAN PREFEITURA ATI BIBLIOTECA |
Cronograma I – Rediscussão e Atualização do PDI
A data para o início dos trabalhos será o mês de fevereiro de 2018. A rediscussão e Atualização do PDI 2016 – 2021 está dividida em fases, com seus procedimentos, executores e data de início e final de cada fase.
FASE | PROCEDIMENTO | EXECUTORES | INICIO | FINAL |
I | Divulgação do trabalho a ser executado para a comunidade interna e externa | REITORIA PROPLAN |
MAR/18 | MAR/18 |
II | Composição e aprovação dos GTs | REITORIA PROPLAN GTs |
MAR/18 | ABR/18 |
III |
Apresentação da legislação sobre o PDI Apresentação do trabalho a ser executado Aprovação da proposta do protocolo de trabalho e do calendário de atividades para os GTs |
PROPLAN GTs |
ABR/18 | ABR/18 |
IV |
Reunião com os integrantes de cada GT
Aprovação e formalização do protocolo de trabalho do GT Aprovação e apresentação do calendário e início dos trabalhos do GT |
PROPLAN GTs |
JUN/18 | JUN/18 |
V | Período de estudos e sugestões pelos GTs de seu respectivo Eixo | PROPLAN | JUN/18 | JUN/18 |
VI | Sistematização das sugestões oriundas dos GTs | PROPLAN | JUN/18 | AGO/18 |
VII | Elaboração do documento final de avaliação do PDI | PROPLAN | AGO/18 | SET/18 |
VIII | Discussão e Aprovação do Documento nos Conselhos Superiores da UEL e Atualização das sugestões dos CS | PROPLAN GTs |
SET/18 | OUT/18 |
IX | Divulgação do documento entre a comunidade | PROPLAN | NOV/18 | DEZ/18 |
A proposta de rediscussão e atualização do PDI 2016 - 2021 foi estruturada em 4 ações:
- Criar Grupos de Trabalho (GTs) para avaliar os 5 Eixos do PDI:
- Atualizar as informações/dados sobre a Instituição no documento PDI 2016 – 2021;
- Avaliação das Metas e Ações da Instituição que constam no PDI 2016 – 2021 a cada 2 anos;
- Fomentar o processo de discussão das Metas e Ações entre a comunidade interna e entre seus executores para subsidiar a elaboração do PDI 2022 – 2027.
A Rediscussão e Atualização do PDI 2016 – 2021 foi dividida em fases, com seus procedimentos, executores e data de início e de final de cada fase.
Diante dessa tarefa, foram criados Grupos de Trabalho que realizaram a revisão, a avaliação e a atualização deste documento. Esses grupos foram indicados pelas diversas instâncias e foram compostos por representantes do Conselho de Administração (CA), do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), da Reitoria e das Pró-Reitorias, da Comissão Própria de Avaliação (CPA), da Assessoria de Tecnologia e Informação (ATI), da Biblioteca Central (BC), da Prefeitura do Campus e do Núcleo de Educação à Distância (NEAD).
Foram distribuídos de acordo com o Eixo do PDI relacionado mais diretamente às suas atividades e que possibilitariam a análise das ações.
Como metodologia de trabalho, foram apontadas diretrizes para o processo de revisão e atualização:
- PDI, dada a sua natureza perene, deverá ser avaliado formalmente; já o resultado dessa avaliação apontará a necessidade de manutenção, de atualização ou de reestruturação do documento, servindo de subsídio também para o processo de construção do novo PDI;
- Os demais capítulos do PDI poderão ser objeto de revisão, exceto no que se refere às políticas estabelecidas.
- Fomentar o processo de discussão das Metas e Ações entre os grupos de trabalhos/comunidade interna e entre seus executores para subsidiar a elaboração do PDI 2022 – 2027.
Entretanto, foi facultada a inserção de novas políticas institucionais, como o caso da Política de Internacionalização e da Política Institucional de Formação de Professores, justificadas por obrigações legais em atendimento ao contexto interno e/ou externo;
Foram organizadas planilhas com as metas e as ações atuais, e foi solicitado que se observasse e realizasse:
- Apontamento de indicadores que demonstrem o cumprimento da ação proposta, parcial ou total;
- Reavaliação da ação proposta quanto à viabilidade, à necessidade de manutenção, de atualização ou de reestruturação das ações.
O resultado do processo de revisão foi um documento enxuto e objetivo, construído com muita discussão e consenso e buscando metas e ações exequíveis. Os trabalhos foram concentrados nas Metas e Ações do PDI (Quadro 26).
Cronograma II – Rediscussão e Atualização do PDI.
Cronograma II – Rediscussão e Atualização do PDI 2016–2021 para 2022–2027, projeção para o início dos trabalhos no ano de 2021. No quadro abaixo são apresentadas as fases com seus procedimentos, executores e data de início e final de cada do processo de trabalho, como segue:
FASE | PROCEDIMENTO | EXECUTORES | INICIO | FINAL |
I | Planejamento e divulgação do processo a ser iniciado para as comunidades internas e externas | PROPLAN | FEV/21 | FEV/21 |
II | Composição e aprovação dos GTs Apresentação da legislação sobre o PDI Apresentação do trabalho a ser executado Aprovação da proposta do protocolo de trabalho e do calendário de atividades para os GTs |
REITORIA PROPLAN GTs |
MAR/21 | MAR/21 |
III | Reunião com os integrantes de cada GT Aprovação e formalização do protocolo de trabalho do GT Aprovação e apresentação do calendário e início dos trabalhos do GT Início do período para receber as contribuições da comunidade interna e externa |
PROPLAN GTs |
MAR/21 | MAR/21 |
IV | Período de estudos e sugestões pelos GTs de seu respectivo Eixo | PROPLAN GTs |
ABR/21 | MAI/21 |
V | Discussão com Representantes da Comunidade – Conselho de Interação Universidade-Sociedade
Discussão com a comunidade interna |
PROPLAN GTs |
JUN/21 | JUN/21 |
VI | Sistematização do documento | PROPLAN | AGO/21 | AGO/21 |
VII | Avaliação do documento pelas Universidades e Subunidades | PROPLAN | SET/21 | OUT/21 |
VIII | Atualização das sugestões das Unidades e Subunidades | PROPLAN |
OUT/21 | NOV/21 |
IX | Discussão e Aprovação do Documento nos Conselhos Superiores da UEL e Atualização das sugestões dos CS | PROPLAN GTs |
DEZ/21 | DEZ/21 |
X | Divulgação do documento entre a comunidade | PROPLAN | JAN/22 | FEV/22 |