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PLANEJAMENTO DE AVALIAÇÃO E REFORMULAÇÃO

PDI 2016 - 2021

O planejamento para o acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI/2016-2021 propõe um cronograma para discussão do processo de trabalho para avaliação e reelaboração do PDI UEL, conforme acordado na proposta aprovada em 2016, nas reuniões dos Conselhos Superiores da UEL, conforme Processo nº 1048.2016.57.

O PLANEJAMENTO APRESENTA OS SEGUINTES OBJETIVOS:

Criar Grupos de Trabalho (GTs) para avaliar os 5 Eixos do PDI:

Eixo 1 - Planejamento e Avaliação Institucional;
Eixo 2 - Desenvolvimento Institucional;
Eixo 3 - Políticas Acadêmicas;
Eixo 4 - Políticas de Gestão e
Eixo 5 - Infraestrutura Física.

Atualizar as informações/dados sobre a Instituição no documento PDI 2016 – 2021;
Avaliação das Metas e das Ações da Instituição, que constam no PDI 2016 – 2021, a cada 2 anos;
Fomentar o processo de discussão das metas e ações entre a comunidade interna e entre seus executores para subsidiar a elaboração do PDI 2022 – 2027.

EIXOS TEMÁTICOS DO PDI

O PDI UEL 2016 – 2021 manteve como referência as dimensões, os indicadores e os respectivos critérios de análise, em conformidade com o artigo 3º, parágrafo 3º, Lei nº. 10.861, de 14 de abril de 2004.

O Plano de Desenvolvimento Institucional 2016/2021 contempla os Eixos temáticos contidos na Deliberação n. º 01/10, aprovada em 09 de abril de 2010 e publicada no Diário Oficial N. º 8205, de 22 de abril de 2010. “Que fixa normas para as instituições de educação superior, mantidas pelo Poder Público Estadual e Municipal do Estado do Paraná e dispõe sobre o exercício das funções de regulação, supervisão e avaliação de instituições e de cursos de educação superior no Sistema Estadual de Ensino do Paraná”.

A Nota Técnica nº. 14/2014 – CGACGIES/DAES/INEP/MEC, uniformiza o atendimento sobre os indicadores do Instrumento de Avaliação Institucional Externa, publicado no D.O.U, de 04 de fevereiro de 2014, por meio da Portaria nº. 92 de 31 de janeiro de 2014, no âmbito das instâncias que compõem o processo de avaliação do SINAES. As dez dimensões referenciadas no marco legal do SINAES (Artigo 3º da Lei nº 10.861) foram agrupadas em eixos com o objetivo de facilitar o diálogo entre as atividades que devem ser articuladas no momento da avaliação. O resultado do processo de revisão do Instrumento de Avaliação Institucional externa foi um instrumento matricial com cinco eixos, como dispostos abaixo, sendo ainda o orientador da execução do presente documento:

Eixo 1 - Planejamento e Avaliação Institucional: considera a dimensão 8 do SINAES (Planejamento e Avaliação). Inclui também um Relato Institucional, que descreve e evidencia os principais elementos do seu processo avaliativo (interno e externo) em relação ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), incluindo os relatórios emanados da Comissão Própria de Avaliação (CPA);

Eixo 2 - Desenvolvimento Institucional: contempla as dimensões 1 (Missão e o Plano de Desenvolvimento Institucional) e 3 (Responsabilidade Social da Instituição) do SINAES;

Eixo 3 - Políticas Acadêmicas: abrange as dimensões 2 (Políticas para o Ensino, Pesquisa e Extensão), 4 (Comunicação com a Sociedade) e 9 (Políticas de Atendimento aos Discentes) do SINAES;

Eixo 4 - Políticas de Gestão: compreende as dimensões 5 (Políticas de Pessoal), 6 (Organização e Gestão da Instituição) e 10 (Sustentabilidade Financeira) do SINAES;

Eixo 5 - Infraestrutura Física: contempla a dimensão 7 (Infraestrutura Física) do SINAES.

OS EIXOS

Em acordo com a proposta aprovada em 2016, nas reuniões dos Conselhos Superiores da UEL, uma das fases é criar Grupos de Trabalho (GTs) para avaliar os Eixos do PDI.

OS GRUPOS DE TRABALHO

Os GTs serão compostos por membros representantes da Reitoria, das Pró-Reitorias, das Unidades e Subunidades. Os temas estão apresentados conforme os Eixos do PDI:

EIXOS		GRUPOS DE TRABALHO
Eixo 1	Planejamento e Avaliação institucional	GT 1	PROPLAN CPA
Eixo 2	Desenvolvimento Institucional	GT 2	REITORIA
Eixo 3	Políticas Acadêmicas	GT 3	PROGRAD (GEPE E FOPE) PROPPG PROEX
Eixo 4	Políticas de Gestão	GT 4	REITORIA PREFEITURA PROPLAN PRORH
Eixo 5	Infraestrutura Física	GT 5	PROPLAN PREFEITURA ATI BIBLIOTECA

Cronograma I – Rediscussão e Atualização do PDI

A data para o início dos trabalhos será o mês de fevereiro de 2018. A rediscussão e Atualização do PDI 2016 – 2021 está dividida em fases, com seus procedimentos, executores e data de início e final de cada fase.

FASE	PROCEDIMENTO	EXECUTORES	INICIO	FINAL
I	Divulgação do trabalho a ser executado para a comunidade interna e externa	REITORIA PROPLAN	MAR/18	MAR/18
II	Composição e aprovação dos GTs	REITORIA PROPLAN GTs	MAR/18	ABR/18
III	Apresentação da legislação sobre o PDI Apresentação do trabalho a ser executado Aprovação da proposta do protocolo de trabalho e do calendário de atividades para os GTs	PROPLAN GTs	ABR/18	ABR/18
IV	Reunião com os integrantes de cada GT Aprovação e formalização do protocolo de trabalho do GT Aprovação e apresentação do calendário e início dos trabalhos do GT	PROPLAN GTs	JUN/18	JUN/18
V	Período de estudos e sugestões pelos GTs de seu respectivo Eixo	PROPLAN	JUN/18	JUN/18
VI	Sistematização das sugestões oriundas dos GTs	PROPLAN	JUN/18	AGO/18
VII	Elaboração do documento final de avaliação do PDI	PROPLAN	AGO/18	SET/18
VIII	Discussão e Aprovação do Documento nos Conselhos Superiores da UEL e Atualização das sugestões dos CS	PROPLAN GTs	SET/18	OUT/18
IX	Divulgação do documento entre a comunidade	PROPLAN	NOV/18	DEZ/18

A proposta de rediscussão e atualização do PDI 2016 - 2021 foi estruturada em 4 ações:

Criar Grupos de Trabalho (GTs) para avaliar os 5 Eixos do PDI:
Atualizar as informações/dados sobre a Instituição no documento PDI 2016 – 2021;
Avaliação das Metas e Ações da Instituição que constam no PDI 2016 – 2021 a cada 2 anos;
Fomentar o processo de discussão das Metas e Ações entre a comunidade interna e entre seus executores para subsidiar a elaboração do PDI 2022 – 2027.

A Rediscussão e Atualização do PDI 2016 – 2021 foi dividida em fases, com seus procedimentos, executores e data de início e de final de cada fase.

Diante dessa tarefa, foram criados Grupos de Trabalho que realizaram a revisão, a avaliação e a atualização deste documento. Esses grupos foram indicados pelas diversas instâncias e foram compostos por representantes do Conselho de Administração (CA), do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), da Reitoria e das Pró-Reitorias, da Comissão Própria de Avaliação (CPA), da Assessoria de Tecnologia e Informação (ATI), da Biblioteca Central (BC), da Prefeitura do Campus e do Núcleo de Educação à Distância (NEAD).

Foram distribuídos de acordo com o Eixo do PDI relacionado mais diretamente às suas atividades e que possibilitariam a análise das ações.

Como metodologia de trabalho, foram apontadas diretrizes para o processo de revisão e atualização:

PDI, dada a sua natureza perene, deverá ser avaliado formalmente; já o resultado dessa avaliação apontará a necessidade de manutenção, de atualização ou de reestruturação do documento, servindo de subsídio também para o processo de construção do novo PDI;
Os demais capítulos do PDI poderão ser objeto de revisão, exceto no que se refere às políticas estabelecidas.
Fomentar o processo de discussão das Metas e Ações entre os grupos de trabalhos/comunidade interna e entre seus executores para subsidiar a elaboração do PDI 2022 – 2027.

Entretanto, foi facultada a inserção de novas políticas institucionais, como o caso da Política de Internacionalização e da Política Institucional de Formação de Professores, justificadas por obrigações legais em atendimento ao contexto interno e/ou externo;

Foram organizadas planilhas com as metas e as ações atuais, e foi solicitado que se observasse e realizasse:

Apontamento de indicadores que demonstrem o cumprimento da ação proposta, parcial ou total;
Reavaliação da ação proposta quanto à viabilidade, à necessidade de manutenção, de atualização ou de reestruturação das ações.

O resultado do processo de revisão foi um documento enxuto e objetivo, construído com muita discussão e consenso e buscando metas e ações exequíveis. Os trabalhos foram concentrados nas Metas e Ações do PDI (Quadro 26).

Cronograma II – Rediscussão e Atualização do PDI.

Cronograma II – Rediscussão e Atualização do PDI 2016–2021 para 2022–2027, projeção para o início dos trabalhos no ano de 2021. No quadro abaixo são apresentadas as fases com seus procedimentos, executores e data de início e final de cada do processo de trabalho, como segue:

FASE	PROCEDIMENTO	EXECUTORES	INICIO	FINAL
I	Planejamento e divulgação do processo a ser iniciado para as comunidades internas e externas	PROPLAN	FEV/21	FEV/21
II	Composição e aprovação dos GTs Apresentação da legislação sobre o PDI Apresentação do trabalho a ser executado Aprovação da proposta do protocolo de trabalho e do calendário de atividades para os GTs	REITORIA PROPLAN GTs	MAR/21	MAR/21
III	Reunião com os integrantes de cada GT Aprovação e formalização do protocolo de trabalho do GT Aprovação e apresentação do calendário e início dos trabalhos do GT Início do período para receber as contribuições da comunidade interna e externa	PROPLAN GTs	MAR/21	MAR/21
IV	Período de estudos e sugestões pelos GTs de seu respectivo Eixo	PROPLAN GTs	ABR/21	MAI/21
V	Discussão com Representantes da Comunidade – Conselho de Interação Universidade-Sociedade Discussão com a comunidade interna Final do período para receber as contribuições da comunidade interna e externa	PROPLAN GTs	JUN/21	JUN/21
VI	Sistematização do documento	PROPLAN	AGO/21	AGO/21
VII	Avaliação do documento pelas Universidades e Subunidades	PROPLAN	SET/21	OUT/21
VIII	Atualização das sugestões das Unidades e Subunidades	PROPLAN	OUT/21	NOV/21
IX	Discussão e Aprovação do Documento nos Conselhos Superiores da UEL e Atualização das sugestões dos CS	PROPLAN GTs	DEZ/21	DEZ/21
X	Divulgação do documento entre a comunidade	PROPLAN	JAN/22	FEV/22