Divisão Central de Estágios e Intercâmbios
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Orientações sobre Estágio Curricular não Obrigatório
(Etapas a serem seguidas)
ANTES DE INICIAR O ESTÁGIO:
1 – Os estudantes devem verificar a existência de Convênio entre a Unidade Concedente de Estágio e a UEL (clique aqui para ir em Convênios para Estágios), caso não haja convênio, solicite a Unidade Concedente do Estágio que estabeleça convênio com a UEL por meio do formulário Cadastral de Convênio (clique aqui para ir em Formulário Cadastral de Convênio para Estágios de Graduação). Com isto, a Central de Estágios e Intercâmbios entrará em contato com a Unidade Concedente do Estágio para propor o convênio e você deverá aguardar a formalização do convênio para prosseguir os outros passos.
2 – Após a formalização do convênio, o(a) estudante deve providenciar os seguintes documentos para protocolização do estágio:
- 01 (uma) via do Plano de Estágio (modelo disponível neste site)
- 01 (uma) vias do Termo de Compromisso de Estágio (modelos disponíveis neste site)
- 1 (uma) cópia da apólice de seguro para realização do estágio (fornecida pela unidade concedente)
Atenção:
3) Antes de protocolizar, no eProtocolo, o estudante deverá coletar as assinaturas.
a) Na via do Plano de Estágio: Estagiário, Orientador de campo e Supervisor docente (para os cursos de administração e Ciências Econômicas não é necessário coletar a assinatura do Supervisor)
b) Na via do Termo de Compromisso de Estágio: Estagiário e Unidade concedente (em alguns casos, orientador de campo e docente supervisor).
4) A via do Plano de Estágio e do Termo de Compromisso, bem como a cópia da apólice de seguro para realização do estágio (fornecida pela unidade concedente) , devem ser protocolizados no eProtocolo.
5) A protocolização dos documentos citados deve ser realizada no eProtocolo antes do início do estágio, ou seja, a data de início do estágio que constará nos formulários deverá ser “futura”, caso seja protocolizado com data retroativa o processo de solicitação será indeferido (sem validade) e o estudante não poderá realizar o estágio.
6) Com o indeferimento por data retroativa, o estudante deverá protocolar nova documentação, com data de início futura.
7) Estudantes matriculados na última série somente poderão realizar estágio até o último dia do período letivo, conforme calendário dos cursos de graduação da UEL.
8 – É de responsabilidade do(a) estudante consultar periodicamente no Portal do Estudante, bem como eProtocolo, a Tramitação da solicitação de estágio; - Possíveis pendências; - Deferimento ou Indeferimento.
9 – Após a aprovação da solicitação do estágio (consultar no Portal do estudante), você deverá acessar (download) do documento (protocolo) aprovado pelo eProtocolo.
10 – Caso estejam aprovados, as assinaturas/aprovações da Universidade constarão nos documentos de plano e Termo de Compromisso, ou folha anexa com as assinaturas. Verifique.
11 – Após a aprovação e acesso à documentação aprovada (plano de estágio e Termo de Compromisso), o estágio poderá ser iniciado em conformidade com o estabelecido no Termo de Compromisso!
APÓS O ENCERRAMENTO DO ESTÁGIO – PARA PROTOCOLOS REALIZADOS NO SISTEMA E-PROTOCOLO
12 – Terminado o estágio, o estudante deverá anexar ao protocolo inicial (via eProtocolo) os seguintes relatórios (modelos disponíveis neste site):
- Relatório final de Estágio (assinado pelo estudante, professor supervisor e orientador de campo), devidamente preenchidos os campos de início e término e TOTAL de carga horária realizada no estágio, bem como as atividades desenvolvidas;
- Relatório de Atividades de Estágios (um para cada no máximo 6 meses de estágio realizado, contados a partir da data de início do estágio);
- Carta de Cancelamento (caso tenha encerrado o estágio antes da data prevista para término, que consta no termo de compromisso).
13 – A DIVISÃO DE ESTÁGIOS/Prograd – encaminhará os relatórios, anexados, ao protocolo inicial do estágio para a aprovação do Coordenador de Estágio e Colegiado do Curso na UEL e após a aprovação do relatório final, o estudante poderá verificar no Portal do Estudante ou eProtocolo, se os relatórios foram aprovados pela coordenação do curso.
Observação: Se o estudante tiver solicitado (antes do início do estágio) no formulário de Plano de Estágio para atividade acadêmica complementar ou emissão de certificado, o relatório poderá ser aprovado (conforme regulamento e critério da coordenação do curso) de 3 (três) formas possíveis:
a) Toda Carga Horária do Estágio poderá ser convertida para Atividade Acadêmica Complementar.
b) Toda Carga Horária do Estágio poderá ser destinada para confecção de Certificado de Estágio.
c) Parte da Carga Horária do Estágio poderá ser convertida para Atividade Acadêmica Complementar e outra parte para confecção de Certificado de Estágio.
14 – Caso o(a) estudante verifique no Portal do Estudante, que o estágio foi destinado para confecção de Certificado de Estágio, o mesmo deverá:
a) acessar o Portal (sem logar), menu lado esquerdo – EMISSÃO DE CERTIFICADO - ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO - Insira seus dados (matrícula, Primeiro Nome, RG e CPF), clique em "Não sou um Robô", Confirmar dados, ou;
b) carga horária pode ser requerida para certificado no PORTAL DO ESTUDANTE em *SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS - PROGRAD - CERTIFICADO DE ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO ou PROGRAD - CERTIFICADOS DE ESTÁGIOS EM REGIME DE URGÊNCIA, ou diretamente no BALCÃO DE Atendimento da PROGRAD;
15) o atestado da carga horária incluída em histórico poderá ser emitida via Portal do Estudante (inserindo login e senha) menu lado esquerdo, DOCUMENTOS, ATESTADOS ou em ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO.
ATENDIMENTO:
SAUEL – Sistema de Arquivo da UEL – atende das 8h00 às 12h00 e das 14h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira.
PROGRAD/DIVISÃO DE ESTÁGIOS – Segunda à sexta-feira das 08h00 às 11h30 e das 14h00 às 17h00.
PARA ESTÁGIOS COM PROTOCOLOS FÍSICOS
SÓ SERÃO ACEITOS NA PROGRAD, DOCUMENTOS DE ADITIVOS, RELATÓRIOS DE ATIVIDADES E FINAL, DOS PROCESSOS PROTOCOLADOS FISICAMENTE, SOMENTE OS DOCUMENTOS JÁ APROVADOS. DOCUMENTOS QUE NECESSITAREM DE APROVAÇÕES, DEVERÃO SER FEITOS VIA EPROTOCOLO.
16 – Terminado o estágio, o estudante deverá entregar no atendimento da Prograd os seguintes relatórios (modelos disponíveis neste site):
- Relatório final de Estágio (TOTALMENTE APROVADO)
- Relatório de Atividades de Estágios (TOTALMENTE ASSINADO);
- Carta de Cancelamento
Observação: Se o estudante tiver solicitado (antes do início do estágio) no formulário de Plano de Estágio para atividade acadêmica complementar ou emissão de certificado, o relatório poderá ser aprovado (conforme regulamento e critério da coordenação do curso) de 3 (três) formas possíveis:
a) Toda Carga Horária do Estágio poderá ser convertida para Atividade Acadêmica Complementar.
b) Toda Carga Horária do Estágio poderá ser destinada para confecção de Certificado de Estágio.
c) Parte da Carga Horária do Estágio poderá ser convertida para Atividade Acadêmica Complementar e outra parte para confecção de Certificado de Estágio.
17 – Caso o estudante verifique no Portal do Estudante, que o estágio foi destinado para confecção de Certificado de Estágio, o mesmo deverá comparecer ao Atendimento da Prograd para requerer o Certificado de participação do estágio, mediante pagamento de taxa específica.
a) acessar o Portal (sem logar), menu lado esquerdo – EMISSÃO DE CERTIFICADO - ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO - Insira seus dados (matrícula, Primeiro Nome, RG e CPF), clique em "Não sou um Robô", Confirmar dados, ou;
b) carga horária pode ser requerida para certificado no PORTAL DO ESTUDANTE em *SOLICITAÇÃO DE DOCUMENTOS - PROGRAD - CERTIFICADO DE ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO ou PROGRAD - CERTIFICADOS DE ESTÁGIOS EM REGIME DE URGÊNCIA, ou diretamente no BALCÃO DE Atendimento da PROGRAD;
18) o atestado da carga horária incluída em histórico poderá ser emitida via Portal do Estudante (inserindo login e senha) menu lado esquerdo, DOCUMENTOS, ATESTADOS ou em ESTÁGIO CURRICULAR NÃO OBRIGATÓRIO.
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