A UEL mantém um sistema de protocolo de formulários internos, documentos, projetos, entre outros, como forma de controle da guarda e tramitação. A responsabilidade pela manutenção deste sistema é da Divisão de Protocolo e Comunicação, órgão encarregado pelo recebimento, registro, classificação, distribuição e tramitação de documentos.

Compete à Divisão de Protocolo e Comunicação, entre outras funções:

1. Efetuar a troca de malotes do Campus e nos órgãos da UEL localizados fora da Instituição;
   
2. Registrar e protocolar todos os documentos que derem entrada no sistema, atualmente pelo sistema eProtocolo*
3. Fazer a triagem, distribuição e acompanhamento do fluxo documental;
4. Encaminhar correspondências internas e externas à UEL;
5. Prestar informações relacionadas ao trâmite dos documentos.
   * Saiba como utilizar, você mesmo,  o Sistema de Protocolo Integrado acessando o link sites.uel.br/eprotocolo/