:: Microfilmagem

        Resumo: Microfilmagem do arquivo de Folha de Votação e índice remissivo – Nomes, Número Filme, e Flash – informatizados.

        No Brasil, em 1986, houve um recadastramento eleitoral para a informatização dos títulos eleitorais.

        De acordo com a Lei nº7444/85 e Resoluções do TSE 12.547/86 e 14.948/88 determinaram a incineração da documentação.

        Em Londrina, o Museu Histórico de Londrina recuperou parte desta documentação que é composta por 57 livros de Registro de Eleitores e 159.593 Folhas de Votação, totalizando 429 caixas box.

        A organização deste arquivo ocorreu em duas etapas:

        A primeira etapa consistiu na organização da folhas em caixa box numeradas e encaminhadas para a Divisão de Digitação do NPD – UEL, onde foram digitadas uma a uma – nome, nº da Folha, zona eleitoral e nº da caixa box - e emitida uma listagem alfabética, remetendo para o número da caixa. Enquanto os livros foram higienizados e separados por zona.

        A segunda etapa do trabalho foi um pouco mais trabalhosa.

        Em 1994, com o início da revitalização do Museu, a quantidade de caixas era muito grande e o Museu precisava de espaço físico, optou-se então pela microfilmagem das Folhas de Votação.

        A partir da listagem alfabética, a Divisão de Gerência de Análise e Desenvolvimento Sistemas do NPD – UEL, transportou o arquivo para o Access, criando mais dois campos, nº do filme e flash, para ser preenchido após a microfilmagem.

        Foi emitida uma listagem por número de caixas box.

        Em uma sala do Museu, 2 bibliotecárias, 4 voluntárias da SAM (Sociedade Amigos do Museu) e 3 estagiárias voluntárias colaboraram para conferir cada caixa de Folhas de Votação com a listagem, preparação dos filmes para a microfilmagem,, e índice remetendo o nome do eleitor para o filme e flash.

        A microfilmagem dos documentos foi realizada pela Divisão de Microfilmagem da UEL.

        Cada filme contém aproximadamente 2500 fotogramas com uma média de 16 flashes, cada flash com 140 fotogramas.

        O trabalho foi concluído em 2001, totalizando 133 rolos de microfilmes em 16 mm, que estão disponíveis para consulta da comunidade e pesquisadores, na sala de Biblioteca e Documentação “José Garcia Molina”, no Museu Histórico de Londrina.

        Até 2004, foram atendidas 1819 pessoas que possuíam título eleitoral em Londrina e necessitaram deste documento para comprovação de tempo de serviço para aposentadoria na área rural. Mas nem todas conseguiram recuperar o documento.