Os arquivos sempre foram fundamentais para a humanidade, auxiliavam esta tanto nas atividades administrativas diárias quanto na escrita de sua história. O presente trabalho visa demonstrar como os arquivos, podem ser utilizados pela sociedade civil para compreender as ações dos governantes, assim como, para subdisiar pesquisa a respeito da memória coletiva. Para tanto, esta pesquisa, classificada como teórica discute preceitos dos documentos de valor histórico e valor administrativo dos arquivos públicos, e suas respectivas finalidades com base na Lei de acesso à informação, Lei nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011. Neste cenário, acredita-se que a presença e mediação do Arquivista é imprescindível.