Última alteração: 2013-07-02
Resumo
Discute os Repositórios Digitais e Institucionais em Arquivos, com base na literatura da área de Ciência da Informação. Parte da visão informacional da Arquivística, apontando a importância da Preservação Digital. Apresenta o Sistema Documentador, software de Gestão Documental desenvolvido pela Companhia de Tecnologia da Informação e Comunicação do Paraná (CELEPAR), utilizado pelo Arquivo Público do Paraná (DEAP). Expõe como exemplo de acesso à informação remota, a disponibilização de documentos como instrumento de pesquisa, catálogo, descrição e o documento in loco, pertencente ao Fundo Público BR PR APPR PB001, que se encontra devidamente indexado de acordo com as normas do CONARQ. Considera que o Documentador é um repositório com potencial para atender as necessidades dos arquivos, e recomenda a aplicação do Sistema de Gestão Arquivística de Preservação Digital, que ampara as questões de integridade, armazenamento, legalidade e recuperação para acesso à informação, por meio de práticas de Enterprise Content Management (ECM). Sugere a adesão às orientações do Sistema Integrado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e aos requisitos do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil), por meio de um projeto piloto para implantação, acompanhamento e avaliação, visando a inovação tecnológica da instituição arquivística.